सही उम्मीदवार ढूंढने के लिए 5 कदम

व्यवसाय की जटिल दुनिया में, सही उम्मीदवार को नियुक्त करना एक महत्वपूर्ण कार्य है जो किसी कंपनी की सफलता पर महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकता है। इस प्रक्रिया का एक प्रमुख हिस्सा आवेदक स्क्रीनिंग है, जो संभावित कर्मचारियों का मूल्यांकन करने का एक व्यवस्थित तरीका है। आवेदक स्क्रीनिंग प्रक्रिया में प्रारंभिक नौकरी आवेदन और बायोडाटा समीक्षा, पूर्व-साक्षात्कार, मूल्यांकन और संदर्भ और पृष्ठभूमि जांच शामिल हैं।

चरण 1: बायोडाटा और आवेदन की समीक्षा करें

आपको इससे शुरुआत करनी होगी प्रत्येक बायोडाटा की समीक्षा करना या मैन्युअल रूप से आवेदन करें। किसी उम्मीदवार के बायोडाटा से उसके बारे में बहुत सी बातें सीखने को मिलती हैं। निम्नलिखित पर विचार करें:

• गहराई/लंबाई फिर से शुरू करें। आपके आवेदक के पास कितना कार्य अनुभव है, और वे बड़ी अवधारणाओं को संक्षेप में व्यक्त करने में कितने कुशल हैं?
• व्याकरण, शब्दावली और वर्तनी। आवेदक कितना विस्तृत है, और क्या वे अपने बायोडाटा और कवर लेटर की वर्तनी या व्याकरण स्कैन कराने के लिए अतिरिक्त कदम उठाने को तैयार हैं?
• व्यक्तित्व। बायोडाटा आपको आवेदक के व्यक्तित्व के बारे में क्या बताता है? विशेष रूप से रचनात्मक या डिज़ाइन भूमिकाओं में, कवर लेटर और बायोडाटा आवेदक के कार्य उत्पाद का सटीक प्रतिबिंब हो सकता है।

बायोडाटा की समीक्षा करते समय, सुनिश्चित करें कि आपके निर्धारण सीधे भूमिका की जिम्मेदारियों और अपेक्षाओं से जुड़े हैं और व्यक्तिगत पसंद का प्रतिबिंब नहीं हैं। आप इसे लागू करने पर भी विचार कर सकते हैं अंधी नियुक्ति प्रक्रिया समीक्षा से पहले आवेदन से सभी नाम, लिंग, जातीयता और किसी भी अन्य पहचान चिह्न को हटाकर।

रिज्यूमे स्क्रीन करने के लिए आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस (एआई) का उपयोग करना

कुछ छोटे व्यवसायों के लिए, प्रत्येक बायोडाटा की मैन्युअल समीक्षा में बहुत समय लग सकता है। हम ZipRecruiter जैसे सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने की सलाह देते हैं, जो विशिष्ट कीवर्ड और नौकरी शीर्षकों के लिए बायोडाटा को स्कैन करने के लिए AI कार्यक्षमता का उपयोग करता है। इससे आवेदक पूल का अंदाजा होने के साथ-साथ समय और संसाधनों की बचत हो सकती है। इसकी विशेषताओं के बारे में अधिक जानने के लिए, हमारी गहराई से जाँच करें ZipRecruiter समीक्षा।

नियोक्ताओं के लिए कई अलग-अलग एआई उपकरण उपलब्ध हैं, जिनमें से प्रत्येक की अपनी ताकत और कमजोरियां हैं। एआई रेज़्युमे स्क्रीनिंग टूल की कुछ सामान्य क्षमताओं में शामिल हैं:

• प्राकृतिक भाषा को पढ़ना और समझना
• प्रमुख कौशलों और योग्यताओं की पहचान करना
• उम्मीदवारों की एक-दूसरे से तुलना करना

जबकि एआई रिज्यूम स्क्रीनिंग नियोक्ताओं के लिए एक सहायक उपकरण हो सकता है, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यह सही नहीं है। कुछ गलत सकारात्मक या नकारात्मक बातें हो सकती हैं, और एआई स्क्रीनिंग को अन्य तरीकों, जैसे मानव समीक्षा, के साथ पूरक करना महत्वपूर्ण है।

चरण 2: पूर्व-साक्षात्कार आयोजित करें

पूर्व-साक्षात्कार आवेदक स्क्रीनिंग प्रक्रिया के लिए एक मूल्यवान अतिरिक्त है और यह आपका दूसरा कदम होना चाहिए। ये आपको पूर्ण साक्षात्कार में समय और संसाधन निवेश करने से पहले उम्मीदवार की उपयुक्तता का आकलन करने की अनुमति देते हैं। इन्हें या तो एकतरफा वीडियो साक्षात्कार या फोन स्क्रीन साक्षात्कार द्वारा आयोजित किया जा सकता है।

एकतरफ़ा वीडियो साक्षात्कार

पारंपरिक वीडियो साक्षात्कारों से अलग, एक-तरफ़ा वीडियो साक्षात्कारों को कभी-कभी अतुल्यकालिक साक्षात्कार कहा जाता है क्योंकि केवल एक व्यक्ति, नौकरी का उम्मीदवार, उपस्थित होता है और बात कर रहा होता है। इस प्रकार के साक्षात्कार आम तौर पर प्रारंभिक आवेदन समीक्षा के बाद नौकरी चाहने वाले के साथ थोड़ा और परिचित होने के लिए आयोजित किए जाते हैं।

पूर्व निर्धारित साक्षात्कार प्रश्न टेक्स्ट या पूर्व-रिकॉर्ड किए गए वीडियो रूप में प्रस्तुत किए जाते हैं। उम्मीदवार को वीडियो के माध्यम से साक्षात्कार के सवालों का जवाब देने का अवसर मिलेगा, जिसे अपलोड किया जाएगा और भर्ती टीम को भेजा जाएगा। नियुक्ति करने वाली टीम यह सीमित कर सकती है (या नहीं) कि किसी उम्मीदवार को किसी विशेष प्रश्न का उत्तर देने के लिए कितने प्रयास करने होंगे और अंतिम रिकॉर्ड किया गया वीडियो साक्षात्कार कब आएगा, इसकी समय सीमा निर्धारित कर सकती है।

हमारी जाँच करें अनुशंसित साक्षात्कार प्रश्नों की सूची या हमारा लेख पढ़ें वीडियो साक्षात्कार कैसे आयोजित करें इस प्रक्रिया पर अधिक जानकारी के लिए.

फ़ोन स्क्रीन साक्षात्कार

अयोग्य उम्मीदवारों को बाहर करने का एक और आम तरीका फोन स्क्रीनिंग करना है। एक आवेदक के बारे में अधिक जानने और यह आकलन करने के लिए कि उम्मीदवार किसी भूमिका के लिए कितना उपयुक्त है, उम्मीदवार समूह को कम करने के लिए फोन स्क्रीन साक्षात्कार का उपयोग किया जाता है। प्रक्रिया में यह कदम आम तौर पर तब होता है जब एक भर्ती प्रबंधक मैन्युअल रूप से बायोडाटा और कवर लेटर को देखता है और एक व्यक्तिगत साक्षात्कार निर्धारित होने से पहले होता है। हालाँकि आम तौर पर फोन पर आयोजित किया जाता है, लेकिन वीडियो के माध्यम से फोन की स्क्रीन रखना अधिक आम हो गया है।

फ़ोन स्क्रीन आमतौर पर 15 से 20 मिनट तक चलती है, और उस समय के भीतर, बातचीत के सामान्य विषयों में शामिल हैं:

• रोजगार इतिहास: आवेदक का अनुभव/करियर में प्रगति क्या रही है?
• कौशल: आवेदक के पास पद के लिए आवश्यक विशिष्ट कौशल, प्रमाणपत्र, डिग्रियां होनी चाहिए।
• भूमिका विवरण: भूमिका और उस टीम का सामान्य विवरण जिसके साथ भूमिका निकटता से काम करेगी।
• वेतन आकांक्षाएं: आप वेतन सीमा प्रदान कर सकते हैं या उम्मीदवार से पूछ सकते हैं कि वे किस वेतन की अपेक्षा करते हैं।
• उम्मीदवार की नौकरी खोज: यदि आवेदक सक्रिय रूप से किसी भूमिका की तलाश कर रहा है और आवेदक उस प्रक्रिया में कितना आगे है।
• कोई अगला कदम: स्क्रीनिंग के बाद क्या होता है? उम्मीदवार को कब और कैसे सूचित किया जाएगा कि वह अगले चरण में पहुंच गया है?

फ़ोन स्क्रीनिंग से आवेदक को उस कंपनी, भूमिका और टीम के बारे में अधिक जानने की अनुमति मिलती है जिसमें वे संभवतः शामिल होंगे। पर हमारा आलेख देखें शीर्ष फ़ोन साक्षात्कार प्रश्न क्या पूछना है इसके बारे में अधिक विचारों के लिए। हालाँकि आम तौर पर व्यक्तिगत या अंतिम साक्षात्कार से छोटा होता है, फिर भी फ़ोन स्क्रीनिंग को अन्य प्रकार के साक्षात्कारों की तरह ही व्यावसायिकता के साथ किया जाना चाहिए।

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चरण 3: रोजगार पूर्व परीक्षण लागू करें

प्रारंभिक उम्मीदवार समीक्षाएँ आयोजित करने के बाद, आपका अगला कदम रोजगार-पूर्व परीक्षा आयोजित करना है। यह एक उपकरण है जिसका उपयोग किसी उम्मीदवार की नौकरी की भूमिका से संबंधित विशिष्ट कार्यों को करने की क्षमता का आकलन करने या उनके व्यक्तित्व और काम के प्रति दृष्टिकोण का मूल्यांकन करने के लिए किया जाता है। ये परीक्षण किसी पद के लिए उम्मीदवार की उपयुक्तता के बारे में अतिरिक्त अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकते हैं, जो बायोडाटा या साक्षात्कार से पता चल सकता है।

रोजगार-पूर्व परीक्षण की आवश्यकता काफी हद तक नौकरी की प्रकृति पर निर्भर करती है। विशिष्ट तकनीकी कौशल, संज्ञानात्मक क्षमताओं या कुछ व्यक्तित्व लक्षणों की आवश्यकता वाले पदों के लिए, ये परीक्षण सबसे योग्य उम्मीदवारों की पहचान करने और उन लोगों को बाहर करने में अमूल्य हो सकते हैं जिन्होंने अपने बायोडाटा में बहुत अधिक बढ़ा-चढ़ाकर बताया हो।

अप्रिय आश्चर्य से बचने के लिए, कई संगठनों ने नियुक्ति से पहले पूर्व-रोज़गार एक्सेल कौशल परीक्षण और व्यक्तित्व मूल्यांकन जैसे उपकरणों के माध्यम से उम्मीदवारों का मूल्यांकन करना मानक अभ्यास बना दिया है। कौशल परीक्षण टाइपिंग (प्रशासनिक पदों के लिए विशिष्ट) से लेकर कॉपी राइटिंग (उन पदों के लिए सामान्य जहां लेखन की आवश्यकता होती है) और कोड लेखन (ज्यादातर सॉफ्टवेयर डेवलपर्स के लिए) तक हो सकते हैं। ये वास्तविक समय में किसी उम्मीदवार के कौशल को देखने का एक उत्कृष्ट तरीका हो सकता है।

आप हमारा उपयोग कर सकते हैं नि:शुल्क एक्सेल कौशल परीक्षण या हमारे में से किसी एक को देखें अनुशंसित पूर्व-रोज़गार मूल्यांकन उपकरण आपकी स्क्रीनिंग प्रक्रिया के लिए।

चरण 4: संदर्भ जाँच करें

अब जब आपने अपने उम्मीदवारों का चयन कर लिया है, तो उनसे संदर्भ मांगें ताकि आप संदर्भ जांच कर सकें। एक रोजगार संदर्भ जांच यह तब होता है जब कोई नियोक्ता किसी उम्मीदवार के नौकरी के प्रदर्शन, रोजगार इतिहास और नौकरी के लिए योग्यता के बारे में अधिक जानने के लिए उसके पिछले नियोक्ताओं, साथियों और अन्य स्रोतों से संपर्क करता है। संपर्क किए गए पक्ष आम तौर पर संभावित कर्मचारी द्वारा प्रदान किए जाते हैं, और उम्मीदवार के साथ अनुभव के बारे में प्रासंगिक प्रश्नों की एक श्रृंखला के माध्यम से संदर्भ जांच ईमेल या टेलीफोन के माध्यम से की जा सकती है, हालांकि हम जब भी संभव हो संदर्भ के साथ फोन पर बात करने की सलाह देते हैं।

संदर्भ जाँच से उम्मीदवार की कार्य नीति, पिछले कार्य का दायरा और संबंध बनाने और बनाए रखने की क्षमता के बारे में जानकारी मिल सकती है। वे उम्मीदवार के बायोडाटा या साक्षात्कार में आपके साथ साझा की गई जानकारी को सत्यापित करने का भी एक शानदार तरीका हैं। चूँकि संदर्भ विभिन्न भूमिकाओं में व्यक्तियों द्वारा उम्मीदवार के साथ किए गए अनुभवों का प्रतिबिंब हैं, इसलिए उन पर विचार किया जाना चाहिए। हालाँकि, नियुक्ति संबंधी निर्णय केवल उम्मीदवार की संदर्भ जांच के आधार पर नहीं किए जाने चाहिए।

चरण 5: पृष्ठभूमि की जाँच करें

जब आपने किसी उम्मीदवार को नियुक्त करने का लक्ष्य बना लिया है, तो उसकी पृष्ठभूमि की जांच करने पर विचार करें। एक होना पृष्ठभूमि जांच नीति यह पुष्टि करने के लिए एक बढ़िया उपकरण हो सकता है कि आपने किसी उम्मीदवार के बारे में सही निर्णय लिया है। इसमें उम्मीदवार के आपराधिक इतिहास, ड्राइविंग उल्लंघन, क्रेडिट समीक्षा आदि के बारे में विवरण शामिल हो सकते हैं। इन जांचों में बायोडाटा पर सूचीबद्ध रोजगार का सत्यापन भी शामिल हो सकता है, और नियोक्ता आमतौर पर उन्हें निष्पादित करने के लिए किसी तीसरे पक्ष को नियुक्त करते हैं।

हालाँकि, पृष्ठभूमि की जाँच हमेशा आवश्यक नहीं होती है। पृष्ठभूमि की जांच की आवश्यकता नौकरी की प्रकृति, इसमें शामिल जोखिम और आवश्यक विश्वास के स्तर पर निर्भर करती है। उदाहरण के लिए, वित्त, स्वास्थ्य देखभाल, शिक्षा और कानून प्रवर्तन में नौकरियों को अक्सर इन भूमिकाओं की संवेदनशील प्रकृति के कारण व्यापक पृष्ठभूमि जांच की आवश्यकता होती है।

पृष्ठभूमि की जांच आम तौर पर आपकी नियुक्ति प्रक्रिया के अंतिम चरणों में से एक होती है, जो अक्सर सशर्त पेशकश के बाद की जाती है। ऐसा इसलिए है क्योंकि कुछ राज्यों ने ऐसा किया है बॉक्स कानूनों पर प्रतिबंध लगाएं नियोक्ताओं को किसी उम्मीदवार के आपराधिक इतिहास के बारे में सवाल पूछने या प्रस्ताव दिए जाने तक पृष्ठभूमि की जांच करने से रोकना।

ध्यान रखें कि यदि आप किसी उम्मीदवार की पृष्ठभूमि की जाँच करते समय उसके सोशल मीडिया पर नज़र डालते हैं, तो वहाँ हैं जगह-जगह कानून यह निषेध करता है कि आप क्या उपयोग कर सकते हैं और क्या नहीं। यदि आपको पृष्ठभूमि की जाँच करने में सहायता की आवश्यकता है, तो ShareAble for Hires पर विचार करें। यह बायोडाटा को सत्यापित करने, क्रेडिट जांच करने और आपराधिक इतिहास की जांच करने में मदद करता है। आप केवल आपके द्वारा अनुरोधित पृष्ठभूमि जांच के लिए भुगतान करेंगे, और परिणाम मिनटों में दिखाई देंगे। हमारा पढ़ें हायर के लिए शेयरएबल समीक्षा अधिक जानकारी के लिए।

आवेदक की स्क्रीनिंग क्यों महत्वपूर्ण है?

आवेदक की स्क्रीनिंग नियुक्ति प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। यह आवेदकों के एक बड़े समूह को सबसे योग्य लोगों तक सीमित करके, समय और संसाधनों की बचत करके आपकी कंपनी को कुशल बनाने में मदद करता है। पूर्व निर्धारित मानदंडों के आधार पर उम्मीदवारों का व्यवस्थित रूप से मूल्यांकन करके, आप उच्च गुणवत्ता वाले उम्मीदवारों को चुनने की संभावना बढ़ाते हैं जो अच्छा प्रदर्शन करेंगे और आपकी कंपनी की संस्कृति में फिट होंगे। अच्छी आवेदक स्क्रीनिंग संभावित लाल झंडों की पहचान करने में भी मदद कर सकती है जो यह संकेत दे सकती है कि उम्मीदवार भूमिका के लिए उपयुक्त नहीं है, जिससे खराब नियुक्ति का जोखिम कम हो जाता है।

यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आप इस प्रक्रिया के दौरान दिशानिर्देशों और कानूनों का पालन कर रहे हैं। अपना पूरा ध्यान आवेदनों और बायोडाटा पर दें, और लोगों के संरक्षित वर्ग (उम्र, जाति, लिंग, आदि) के आधार पर किसी उम्मीदवार को खारिज न करें। इसके अतिरिक्त, मत पूछो अवैध साक्षात्कार प्रश्न स्क्रीनिंग के आवेदन और पूर्व-साक्षात्कार भागों के दौरान।

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जमीनी स्तर

कुशल उम्मीदवार स्क्रीनिंग का संचालन करना इस प्रक्रिया में एक महत्वपूर्ण कदम है बढ़िया किराया ढूंढ़ना. क्या आपका संगठन प्रत्येक बायोडाटा की गहनता से समीक्षा करने का निर्णय लेता है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि केवल उच्च कुशल उम्मीदवारों पर ही विचार किया जाता है, कौशल परीक्षणों का उपयोग करता है, अपने संभावित नए कर्मचारी की प्रतिष्ठा को सत्यापित करने के लिए संदर्भों की जांच करता है, या उपरोक्त तरीकों के कुछ संयोजन का उपयोग करता है, पूरी तरह से स्क्रीनिंग करता है और समाप्त करता है अयोग्य आवेदक एक पावरहाउस टीम को तैयार करने में पहला कदम है।